Yönetici Asistanı/Sekreter

Allesgo, elektronik ticaret sektöründe en güncel teknolojileri kullanan, kendi teknolojisini geliştiren, yenilikçi ve radikal bir pazar yeri platformudur. Bilginin paylaşarak arttığına inanan, samimi bir takımda bizimle çalışmak isterseniz aradığımız ön kriterler şunlardır;

İş Tanımı:

Hacettepe Teknokent ofisimizde görevlendirilecek,

Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
En az 2 yıl asistanlık deneyimine sahip,
İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,
Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, temsil kabiliyeti yüksek ve kişisel bakımına özen gösteren,
E-ticaret sistem ve süreçlerinin konusunda bilgi sahibi,
Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
Microsoft Office programlarını ve ofis araçlarını (faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı v.s) iyi derecede kullanabilen,
Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
Aktif araç kullanabilen,

konularında dikkat gösterecek Yönetici Asistanı takım arkadaşları arıyoruz.

Görev Tanımı:

Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak,
Yabancı ortaklar ile ilgili toplantılara katılmak ve süreçlerin yönetiminde rol almak,
Yöneticinin çalışma programının planlamak, organize etmek, ajanda ve iş takibini yapmak, randevuları ayarlamak, gerekli koordinasyonu sağlamak,
Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olmak, yürütmek ve takip etmek, Kamu kurumlarında evraklar takibini yapmak,
Gelen misafirleri en iyi şekilde karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme yapmak,
Ofis çalışanlarının idari ihtiyaçlarına cevap vermek,
Seyahat organizasyonu, vize, uçuş, otel rezervasyonlarını yapmak,
Yönetimin ve yöneticisinin günlük olarak odalarının tertip ve düzeninden sorumlu olmak,
Günlük telefon, evrak ve mail trafiğini organize edebilecek, muhasebe ve finans bilgisine sahip olmak.